望潮直播回放丨台州档案走过的20年
望潮客户端记者 李洲洋/摄
2023-06-09 10:2814万+阅读


今天(6月9日)10:30

是第16个国际档案日

今年

恰逢习近平总书记对档案工作作出

“三个走向”重要论述20周年

为此

我市举行

《台州市档案系统贯彻“三个走向”20年》

新闻发布会



PART 1

市委宣传部部务会议成员

市政府新闻办副主任 龚海波 主持


PART 2

市委副秘书长、市档案局局长

市档案馆馆长 郑志敏 

发布台州档案20年发展成就综述和相关活动


20年前的2003年5月26日,时任浙江省委书记习近平同志在调研省档案局(馆)时提出,档案工作要走向依法治理、走向开放、走向现代化,这一重要论述成为指引档案工作和档案事业发展的根本遵循。20年来,台州市各级档案部门牢记嘱托、接续奋斗,把落实“三个走向”与践行“八八战略”、服务党委政府中心大局紧密结合,以建设现代化档案工作强市为目标,建立完善党管档案工作责任制,全面加强档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设,不断提升档案工作创新力、服务力、保障力、影响力,各项工作取得长足进步和丰硕成果。



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这20年
档案治理体系发生三大变化


一是形成党管档案工作的新格局。2003年以来,市档案局馆一直合署办公,2019年机构改革后,市档案局划归市委办归口管理,承担档案行政管理职能,市档案馆主要负责业务指导等工作,做到档案工作“一盘棋、双加强”。把档案工作纳入市县两级目标责任制考核,形成了党委领导、党办(档案局)负责、局馆协同、各方齐抓共治的档案工作体系。二是开创依法治档工作的新局面。随着《档案法》的全面修订,普法力度、执法刚性全面加强,2021年市县档案馆与下属档案事务所全部进行剥离脱钩。三是构建人才培养的新机制。在全省率先出台“十四五”档案人才培养规划,十多年来,不断深化与人民大学等科研院所的人才项目合作,举办档案技能大赛,持续打造“档案专家、业务骨干、工匠人才”三支队伍,全市共有54人入选省“115”档案人才库,1人入选全国档案工匠。


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这20年
档案基础设施建设全面更新


主要是档案实体馆、数字馆两个“馆”的建设取得历史性突破。“十三五”期间,9个县(市、区)原本老破小的档案馆全部按照现代化档案馆的标准进行了新建,发生翻天覆地的变化,有些已成为当地的文化地标性建筑,总面积近12万平方米,是“十二五”末的8倍。市档案馆创成国家一级档案馆,市馆和3个县(市、区)馆创成国家级数字档案馆,全市已建成6家乡镇档案馆、475家机关单位规范化综合档案室。


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这20年

档案资源体系建设全面加强


馆藏总量和结构、重大专题库建设、编研开发等均取得巨大突破。市县档案馆馆藏总量从2003年的440.7万件上升到2022年的2423.9万件,增长450%;从以往以纸质档案为主到数字赋能,馆藏数字化率已达95%以上;从以文书档案为主,到照片、音视频、实物档案等比例逐年上升;以新时代新成就记忆工程为抓手建立了大陈岛垦荒、民营经济、民生、古村落等重大专题档案库,汇集数据7.6万条1.2TB。深入推进档案资源开发利用,古村落数字记忆工程硕果累累,民营经济档案工作走在全国、全省前列,档案文化宣传、编研展陈工作成效显著。其中台州古村落数字记忆项目斩获7项国际、国家和省级奖项。出版了《台州档案文化丛书·地方特色系列》《大陈岛垦荒史料汇编》等一批精品力作,举办“不忘初心 牢记使命”主题教育档案文献展、“建党百年 初心如磐”——长三角红色档案珍品展等系列重大主题展览,全力打造“一县一品”的档案文化品牌,在全省首批推出档案IP形象,档案工作更加可信可亲可看,成为宣传展示台州历史文化的重要窗口。


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这20年
档案开放服务水平全面提升


大力推进档案和档案馆的开放,按照法定档案开放期限要求,市县档案馆累计开放档案8.1万卷、84.5万件。不断优化查档服务,从过去只能来馆现场查档,到现在可电话查、网上查、手机掌上查。从只能查本地,到市内跨馆查、长三角跨区域查,再到全国通查、电子出证,实现了查档零距离、服务零次跑。从过去埋头案牍做档案,到现在开门办馆新跨越,每年举办“6.9”国际档案日、档案第二课堂等各种社会宣传活动,不断拓展公众参与档案工作的方式渠道,形成全社会共建共享的档案工作大格局。


为了更好地回顾总结台州档案20年的发展历程和实践成果,激励广大档案人继续砥砺奋进,今年全市档案系统以第16个“6.9”国际档案日为契机,在5-6月组织开展了一系列以“奋进新征程、兰台谱新篇”为主题活动,这里就一些主要的活动向大家作介绍。



从5月下旬开始,我们开展了台州档案20年20件大事和档案系统10大特色馆藏评选活动,通过望潮APP、“记忆台州”公众号面向社会投票,受到广泛关注。这20件大事包括台州市档案馆晋升为国家一级档案馆、全市各级综合档案馆全部建成省级以上数字档案馆、2019年档案机构改革全面完成等,10大特色馆藏包括《嘉定赤城志》、“建设伟大祖国的大陈岛”旗帜、全国第一家股份制企业工商登记和社企局审批档案等,具体内容及获奖名单可以在“记忆台州”微信公众号查阅。


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今天下午,我们将在市档案馆举办台州市数字档案管理服务一体化平台试运行仪式,该平台是全市档案系统深化数字化改革的重要成果,是全省第二个上线的市级档案一体化管理服务平台,将服务县(市、区)档案馆和所有市级机关企事业单位,坚持市县乡三级共建共享,实现馆室档案资源的互联互通,全面提升全市档案工作整体智治水平。


今天我们还将发布台州撤地设市30周年档案史料征集公告和“我与档案的故事”作品征集评选活动。接下来还有市级单位档案首次专题移交仪式、台州当代文艺家作品(数据)库启动仪式等活动。营造全社会关注、支持、参与档案工作的良好氛围,在新的起点上共同谱写台州档案现代化先行的新篇章,为我市推进“两个先行”、实现“三高三新”作出新的贡献。


PART 3
答记者问


01


刚才提到查档服务方面的很多变化,能否具体介绍一下有哪些开放便民举措?


市委副秘书长、市档案局局长

市档案馆馆长 郑志敏回答


为民服务是档案部门的重要职责,近年来,我们重点聚焦高频民生办事事项,大力推进出生证明、婚姻登记、土地确权等民生档案的汇集建库,已汇集数据120余万条,并于去年在浙里办开通了“台州民生掌上查档直通车”,具备利用申请、自助查阅、电子出证等功能。


下一步我们还将扩充民生档案收集类别,探索“个人全生命周期档案”应用建设,推进“无证明城市”建设。谋划建设市大档案中心,集成建设、财政、人社、自然资源、司法等部门各类专业档案,打造全市档案集中储存中心、数据保存中心、利用服务中心、展陈展览中心,避免管理散、群众多头跑,提供更加优质的一站式服务。


另外,查询市外档案现在也有便捷的通道。比如省内可使用浙里办的“浙里档案”应用,长三角有民生档案跨区域一体化在线查档平台,还有全国档案查询利用服务平台已于2022年开通,都可以在互联网上直接登陆,注册并提交查档申请,目标档案馆受理后将采取电子邮件、快递邮寄等方式提供档案利用服务,做到互联互查、少跑不跑。


02


刚才提到今天将发布台州撤地设市30周年档案史料征集公告和“我与档案的故事”作品征集评选活动通知,能否介绍一下这两个活动的具体内容,我们应该如何参与?


市档案馆副馆长 许宏志回答


明年是台州撤地设市30周年。30年来,台州各方面都发生了日新月异的变化,生活在这座城市的我们都能切身感受到。档案记录历史,知古鉴今。为留存奋斗印记,进一步丰富馆藏资源,为明年庆祝活动做好准备,我们联合三区档案馆面向社会广泛征集台州撤地设市30周年相关档案史料,包括文献资料、照片、录音录像、文学创作、艺术作品,以及地图、纪念册、邮票、奖状奖章、匾额等实物,重点征集重大活动、重大项目(工程)、重大荣誉方面的档案。凡是经过鉴定捐赠到档案馆的,我们都会给予收藏证书;如果档案价值较高,还会给予一定奖励。当然,除了捐赠以外,也可采用寄存、复制、数字化扫描等方式移交档案馆。详细内容可以通过“记忆台州”微信公众号查看,上面也有具体的联系方式和地址。


档案就在我们身边,与每个人息息相关。我们还向社会和广大档案从业人员征集“我与档案的故事”主题作品,大家可以通过照片、微视频、文章等形式展示、讲述自己与档案的故事,包括从事或参与档案工作、档案活动、档案理论学习研究、档案保护修复和查档利用等经历、收获、感悟。要求为原创作品,经过专家评审后,获奖作品将在“记忆台州”微信公众号公布和展示,并发放奖金和奖品,并向《中国档案报》专栏推荐。

03

刚才提到台州市数字档案管理服务一体化平台将于今天试运行,请问这个平台主要功能和作用是什么?


市档案馆电子档案管理处 

处长 张凌康回答


随着时代的发展,传统的纸质档案管理方式向数字化、数据化转变是大势所趋,近年来,我们积极推进档案工作数字化转型,从2022年开始重点打造了这个数字档案管理服务平台,浙政钉用户均可通过扫码或小程序登录。平台功能丰富,建有数字档案室、虚拟档案馆、查档直通车、智能驾驶舱等模块,实现了全市档案工作任务“一键智达”、核心业务“一体协同”、监督指导“一屏掌控”、重要资源“一库共享”。


具体来说,档案局馆可以通过平台对全市档案工作数据进行动态分析,开展线上监督指导和任务下达,收集建立各类重要专题数据库。各单位档案员可以对本单位数字档案进行集中管理,在线完成归档、整理、鉴定、共享、移交等工作,还可以通过网上课堂学习提升业务技能。普通用户可以通过查档直通车轻松实现机关内部线上查、单位之间协同查、开放档案直接查。平台试运行后,我们将继续完善功能应用,优化业务流程,改善用户体验,为提升我市档案工作数字化水平提供有力的系统支撑。


编辑:管勤亚

审核:李洲洋

监制:周静

总监制:林远锦


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